Podpora za organizatorke dogodkov
Od trenutka, ko pri konkretnem dogodku potrebuješ samo en izkušen pogled od zunaj, do izobraževanj in redne podpore, s katerimi postaneš bolj samozavestna in samostojna organizatorka.
Če želiš, lahko dogodek organiziramo skupaj s tabo ali namesto tebe. Če ga želiš organizirati sama, pa ti predam znanje, izkušnje in podporo, zaradi katerih ti ni treba vsega ugotoviti na lastnih napakah.
Kako ti lahko pomagam?
Mogoče ravno organiziraš dogodek in potrebuješ pomoč pri konkretnem izzivu.
Mogoče bi najraje del organizacije ali kar celoten dogodek predala nekomu z izkušnjami.
Ali pa dogodke želiš organizirati sama in iščeš znanje, sisteme ter nekoga, ki ga lahko vprašaš za nasvet, ko se zatakne.
Zato sem Eventnikino podporo razdelila na dve poti.
Pomoč pri konkretnem dogodku
Če pripravljaš dogodek in potrebuješ pomoč pri izvedbi, se lahko vključim toliko, kot potrebuješ.
Lahko Eventnika prevzame celotno organizacijo ali pa skupaj rešiva samo tisti del, pri katerem si obtičala.
Za takrat, ko želiš idejo spremeniti v dogodek, ne želiš pa sama koordinirati vseh izvajalcev, lokacije, časovnice, prijav, tehničnih podrobnosti in tistih stvari, ki se pojavijo tri dni pred dogodkom in jih nihče ni predvidel.
Eventnika lahko prevzame organizacijo dogodka od načrtovanja do izvedbe.
Dogodek organiziraš sama, ampak potrebuješ izkušen pogled od zunaj?
Na individualnem svetovanju lahko skupaj pogledava koncept, program, lokacijo, proračun, promocijo, prijave, časovnico, izkušnjo udeležencev ali konkreten problem, zaradi katerega trenutno ne veš, kako naprej.
Ni treba, da začneva na začetku. Prineseš tisto, kar že imaš, in greva od tam.
Ne potrebuješ vedno organizatorja dogodka.
Včasih potrebuješ samo nekoga, ki ti pravočasno pove:
»Tega pa jaz ne bi naredila tako.«
In ti s tem prihrani precej časa, denarja in kakšen siv las. :)
Izobraževanja in redna podpora
V več kot desetletju organizacije dogodkov sem naredila marsikaj prav.
In seveda tudi dovolj stvari narobe, da danes precej dobro vem, na kaj te moram opozoriti. :)
Svoje znanje, izkušnje, primere iz resničnih dogodkov in preverjene načine dela predajam organizatorkam na različnih stopnjah.
Ni treba, da takoj začneš z največjim programom.
Izberi obliko podpore, ki jo trenutno potrebuješ.
Praktična orodja za organizatorje
Pripravila sem štiri praktične e-priročnike z mojimi sistemi, predlogami, checklistami in resničnimi primeri iz dogodkov. Namenjeni so temu, da lahko pri svojem naslednjem dogodku uporabiš nekaj, kar je bilo že preizkušeno v praksi.
Kako pripraviš ekipo, razdeliš odgovornosti in izvedeš briefing, da na dan dogodka ni vsako vprašanje namenjeno tebi. Vključuje tudi resnične primere iz dogodkov, predloge za navodila in praktične checkliste.
29 €
Kako pripraviš jasna navodila, da udeleženci pravočasno vedo, kdaj in kam pridejo, kaj potrebujejo in kaj jih čaka. Vključuje praktične predloge za dogodke v živo, konference, spletne in hibridne dogodke.
34 €
Kako program spremeniš v izvedbene dokumente, iz katerih moderator, tehnika in organizacijska ekipa vedo, kaj se dogaja in kaj morajo narediti. Vključuje resnične primere ter uporabne Excel predloge.
34 €
Kako fotografa pripraviš tako, da po dogodku ne dobiš samo lepih fotografij, ampak tudi tiste, ki jih dejansko potrebuješ za splet, PR in promocijo. Vključuje predlogo za briefing fotografa in shot liste za različne vrste dogodkov.
29 €
Vzemi vse 4
89 €namesto 126 €
Če želiš imeti pri roki cel komplet praktičnih orodij za pripravo in izvedbo dogodka, lahko naročiš vse štiri e-priročnike skupaj in prihraniš 37 €.
Po naročilu prejmeš podatke za nakazilo. Ko je plačilo urejeno, ti po e-mailu pošljem priročnike oziroma dostop do mape na Google Drivu.
Enodnevna praktična delavnica
Če želiš v enem dnevu dobiti pregled nad celotnim procesom organizacije dogodka, je to najboljši začetek.
Na praktični delavnici greva od ideje, namena in ciljne publike do organizacije, koordinacije in podrobnosti, ki naredijo razliko med dogodkom, ki je samo izveden, in dogodkom, ki si ga ljudje zapomnijo.
Delavnica poteka v živo v Novem mestu in je namenjena majhni skupini, zato je dovolj prostora tudi za konkretna vprašanja in delo na resničnih primerih.
Redna strokovna podpora
Včasih ne potrebuješ novega tečaja.
Potrebuješ samo prostor, kjer lahko redno vprašaš:
»Kako bi ti to rešila?«
Eventnikina svetovalnica je namenjena organizatorkam dogodkov, ki želijo imeti dostop do redne strokovne podpore skozi vse leto.
Dvakrat mesečno se srečujemo na Zoomu, kjer odgovarjam na konkretna vprašanja in skupaj rešujemo izzive iz vaših resničnih dogodkov.
Posnetki srečanj so na voljo tudi za ogled za nazaj.
Celovitejši program
Če želiš organizacijo dogodkov razumeti bolj poglobljeno in svoje znanje graditi sistematično, je tukaj Mojstrica nepozabnih dogodkov.
Program združuje moje znanje in izkušnje iz organizacije dogodkov, praktične primere ter podporo pri tvojem delu.
Trenutno poteka prva oziroma pilotska izvedba programa, zato se del vsebin še sproti snema in dopolnjuje.
Cena za prijave do 31. 12. 2026 je 599 €.
V program je vključena tudi Eventnikina svetovalnica do konca junija 2027, zato imaš poleg vsebin še redno podporo pri konkretnih vprašanjih in dogodkih.
Spletno strokovno izobraževanje
Organizirate dogodke ali prireditve in niste prepričani, katera dovoljenja, pogodbe, zavarovanja ali druge pravno-formalne zahteve morate urediti?
V spletnem strokovnem izobraževanju na enem mestu dobite praktična pojasnila in znanje, ki vam pomaga dogodke organizirati bolj samozavestno in pravno varno.
Kaj naj izberem?
O Niki
Eventniko sem ustanovila leta 2012 in od takrat sem sodelovala pri zelo različnih dogodkih.
Majhnih in velikih. Poslovnih in zasebnih. Takšnih, kjer je vse teklo po načrtu, in takšnih, kjer je bilo treba načrt precej hitro napisati na novo.
Pri dogodkih me zanima celota, ampak še bolj podrobnosti.
Kdo pride? Zakaj pride? Kako se bo počutil? Kaj mora vedeti? Kaj se mora zgoditi pred dogodkom? Kaj se lahko zalomi? In kdo bo opazil tisto stvar na zgornji polici, na katero nihče drug ni pomislil?
Ker pri dogodkih nikoli ne gre samo za organizacijo.
Gre za to, da vidiš tudi stvari, ki jih drugi spregledajo.
Reference
»Brez Nike ne bi postala organizatorka porok. Vedno sem si govorila, da bi bilo to prav hecno delati, ampak nisem imela poguma, da bi se začela ukvarjati s tem. Nato sem po končanem študiju pisala Niki, če bi ji lahko pomagala pri njenih dogodkih in si tako nabrala izkušnje ter spoznala organizacijo dogodkov pobližje. Udeležila sem se tudi njenih delavnic organizacije in koordinacije dogodkov, ki sta bili še dodatna spodbuda za razvijanje moje ideje. Osnova delavnic je bila zgrajena na Nikinih izkušnjah, zato so bile še toliko bolj zanimive. Danes vodim poročno agencijo Pravljični trenutek in lahko se zahvalim Niki, da me je pahnila v to.«
»Z Niko nam je vedno v veselje sodelovati. Zelo profesionalna, z ogromno izkušnjami, vedno vidi širšo sliko dogodka, ima pa tudi odličen občutek za vse male podrobnosti in estetiko, ki naredijo vsak dogodek poseben in edinstven.«
»Nika je v naši coworking skupnosti Kovačnica izvedla že več delavnic. Ne glede na to, katero temo je predstavljala, je bila ta vedno predstavljena strokovno, zanimivo in pozitivno. Naši udeleženci na njenih dogodkih so bili vedno zelo zadovoljni. Meni kot organizatorju je to najbolj pomembno. Niko vedno z veseljem gostimo, saj vemo, da nas čaka super dogodek.«
Izberi, ali trenutno potrebuješ pomoč pri konkretnem dogodku ali želiš znanje in podporo, zaradi katerih bodo tvoji naslednji dogodki lažji za organizacijo.
Poleg dogodkov mentoriram tudi podjetnice ter organiziram Podjetniške kroge in druga srečanja za podjetnice.
